Основам тайм-менеджмента посвящено не мало литературы, хотя на деле всю суть можно уложить буквально в 1-2 статьи. Сегодня мы дадим несколько принципов, руководствуясь которыми, вы существенно увеличите свою продуктивность.
1. Готовьте план на день
Как бы банально это не звучало, но это дает неоспоримый эффект. Старайтесь более менее подробно расписать задачи которые предстоит выполнить, при этом придерживайтесь реализма - впишите в план то, что вы действительно успеете сделать. Выделите конкретное время под каждую задачу. В течении дня вы заметите, как привычная прокрастинация сходит на нет, а времени лишний раз зайти в ВК или Фейсбук с становится всё меньше!
2. Сформулируйте четкие временные рамки
Когда вы знаете сколько конкретно времени должна занять та или иная встреча, разбор бумаг/электронной почты или запланированный телефонный звонок, вы вновь избавляете себя от лишних временных затрат, перестаете отвлекаться. Если вы решили что встреча должна уложиться в 40 минут, сделайте всё необходимое что бы так и произошло.
3. Ограничьте проверку почты и новостей в соц. сетях
В наше время чтение новостей, сообщений в соц. сетях и почте занимает неоправданно много времени. Попробуйте организовать конкретные промежутки времени в течении дня, в которые вы будете заходить и проверять обновления. 2-3 раза в день более чем достаточно, поверьте, вы ничего не пропустите :)
4. Отложите развлечения на вечер
Вычислите отвлекающие от дел приложения в вашем телефоне и закройте их до вечера. Нет ничего проще, чем отключить мессенджер и провести общение вечерком, после выполненных за день задач.
5. Начните день с самого важного
Все самые приоритетные и сложные дела эффективно делать с утра, ведь давно известен факт - с утра продуктивность головного мозга находится на пике возможностей. Таким образом, под конец рабочего дня у вас останутся лишь легкие и наименее срочные дела, которые не требуют существенных энергетических затрат.
6. Не распыляйтесь на мелочи
Концентрируйте внимание на главном. Перфекционизм может быть совсем не к месту, если вы долго доводите до конца не приоритетные задачи.
7. Делегируйте
Куда без этого. В вашем рабочем графике наверняка есть нудная и долгая работа, с которой мог бы справиться человек без профессиональных знаний. Другой вариант. В вашей компании могут быть сотрудники, которые смогут выполнить ту или иную задачу лучше вас. Определите сильные и слабые стороны себя и своих сотрудников, переназначьте выполнение той или иной работы.
